Come le dashcam per flotte riducono i costi di responsabilità e proteggono i tuoi veicoli commerciali

Se gestisci una flotta commerciale, sai già cosa succede quando un camion è coinvolto in un incidente, che sia colpa del tuo autista o meno.

Squilla il telefono. La documentazione si accumula. Qualcuno afferma che il tuo autista è stato imprudente. La tua compagnia di assicurazioni si coinvolge. Potrebbero intervenire anche gli avvocati.

E mentre sei impegnato a dimostrare ciò che non è successo, il conto continua a crescere.

Questa è la realtà quotidiana per gli operatori di flotte. Sempre più aziende stanno adottando le dashcam. Non perché amino la tecnologia, ma perché sono stanche di pagare per incidenti che non hanno causato, di combattere contro richieste fraudolente di "colpo di frusta", e di vedere aumentare i premi assicurativi anno dopo anno.

In assenza di prove video, sei alla mercé delle dichiarazioni dei testimoni e dei rapporti della polizia. E quando si tratta del tuo camion contro un'auto passeggeri, indovina chi di solito viene incolpato?

Una dashcam non previene ogni tamponamento, ma se scelta con cura e utilizzata correttamente, ridurrà sicuramente i costi legati agli incidenti, diminuirà le richieste fraudolente e renderà più facile difendere la tua operazione.

Ecco come puoi evitare gli errori comuni e ottenere effettivamente risultati.

Perché la maggior parte dei programmi di dashcam per flotte fallisce?

1. Acquistano le Dashcam Sbagliate

Quello che paghi è quello che ottieni. Quella dashcam in offerta da Amazon potrebbe funzionare bene per la tua auto personale, ma l'uso nei veicoli di una flotta è diverso. Abbiamo visto casi in cui:

●Le telecamere a bassa risoluzione non sono riuscite a catturare le informazioni sulle targhe nei casi di incidenti.

●I sistemi a lente singola perdevano dettagli critici (come la reazione di un conducente prima di un incidente).

●Il filmato è andato perso perché la scheda SD si è guastata o lo spazio di archiviazione si è esaurito.

2. Applicazione delle Dashcam senza contesto

La maggior parte dei conducenti non apprezza avere telecamere puntate contro, specialmente quando ne vengono informati durante l'installazione. Senza una comunicazione chiara, si rischia:

●Manomissione:telecamere disconnesse o "accidentalmente" disabilitate

●Bassa morale:problemi di morale tra i conducenti esperti

●Opportunità mancate:un'incapacità di utilizzare le riprese per il miglioramento effettivo della sicurezza

Una distribuzione efficace inizia con la fiducia. Spiega lo scopo. Condividi i successi. Lascia che i conducenti vedano come le dashcam hanno protetto i loro colleghi.

3. Raccolta di Footage Che Nessuno Revisiona

Non importa quanto sia solida la prova video, è inutile se si deteriora su un disco rigido o viene sovrascritta molto prima di essere necessaria.

Molte flotte raccolgono ore di filmati che non riesaminano mai. Quello di cui hai veramente bisogno è un filmato intelligente:

●Contrassegna automaticamente i clip quando accade qualcosa di insolito

●Segmenti brevi intorno agli incidenti (non 8 ore di guida)

Altrimenti, stai solo pagando per delle telecamere che raccolgono solamente polvere digitale.

Cosa fanno diversamente le flotte intelligenti con le dashcam?

Le flotte che traggono vantaggio dalle dashcam hanno alcune cose in comune. Trattano le dashcam principalmente come strumenti di sicurezza, piuttosto che come dispositivi di sorveglianza.

1. Utilizzano telecamere a doppio canale

Le dashcam a singola lente raccontano solo metà della storia. Le flotte intelligenti utilizzano sistemi a doppio canale che registrano entrambi:

●La strada:per catturare ciò che il conducente ha visto (o non ha potuto evitare)

●Il driver:per dimostrare attenzione o identificare distrazioni

2. Utilizzano le immagini per allenare, non solo per punire

Se l'unica volta che un conducente vede le immagini è quando si trova nei guai, stai perdendo un'enorme opportunità.

Le migliori flotte utilizzano le riprese delle dashcam per brevi discussioni sulla sicurezza di 5 minuti a settimana. Invece di vergognare i conducenti per ogni errore, loro:

●Mostra brevi clip di incidenti sfiorati durante la riunione sulla sicurezza.

●Lascia che i conducenti si auto-valutino e discutano delle proprie abitudini di guida.

●Monitorare le tendenze e premiare il miglioramento nel tempo

3. Essi Automatizzano Il Lavoro

Non c'è modo che un responsabile della sicurezza possa guardare 50 ore di filmati autostradali. È qui che l'automazione fa la differenza. Le flotte intelligenti utilizzano:

●Etichettatura AI: etichettatura automatica di comportamenti rischiosi come il tailgating o la distrazione.

●Avvisi in tempo reale: notificare ai responsabili gli eventi critici in tempo reale.

●Backup: backup automatici, così nulla di importante viene perso.

Cosa fa realmente la migliore dashcam per la tua flotta

Dimentica il clamore delle vendite o il gergo di marketing. Ecco cosa fa in termini pratici una dashcam affidabile e ben installata:

1. Dimostra direttamente ciò che è successo

Le riprese non mentono mai. Quando qualcuno ti accusa di aver bruciato un semaforo rosso, rivedi le registrazioni della dashcam. Quando un veicolo ti urta di lato e dà la colpa al tuo autista, la dashcam lo cattura.

Le moderne dashcam come Akeeyo eliminano i rischi legali e le supposizioni dal caso, e questo potrebbe fare la differenza tra pagare un risarcimento a sei cifre e chiuderlo in un pomeriggio.

2. Accelera il processo di richiesta dei risarcimenti

Le compagnie di assicurazione non amano l'ambiguità. Se c'è confusione su ciò che è accaduto, temporeggeranno, faranno ulteriori indagini e forse suggeriranno un accordo, solo per andare avanti.

Ma quando fornisci loro immagini chiare con timestamp, non avranno altra scelta che decidere a tuo favore. Le richieste procedono più rapidamente. I veicoli ritornano in servizio prima. E il tuo team non passa settimane a inseguire documenti.

3. Ti aiuta a evitare di pagare per incidenti che non hai causato

Questo è il vero vantaggio. Con un sistema di dashcam affidabile, non devi sperare che le prove supportino la tua tesi, le avrai.

Cosa cercare in una dashcam commerciale?

Se stai semplicemente montando una GoPro sul cruscotto, ti stai perdendo il punto. Per uso commerciale, hai bisogno di più di una semplice fotocamera.

È necessario un sistema intelligente che:

●Registra in alta definizione 1080p o superiore,in modo che i numeri di targa e i segnali stradali appaiano chiaramente.

●Covers multiple angles,di solito rivolti verso la strada e verso il conducente.

●Acquisisce gli eventi automaticamentecome frenate brusche, curve improvvise o collisioni.

●Memorizza le riprese in modo affidabilesu una scheda SD.

●Non richiede interventi giornalieridai tuoi driver.

AKEEYOle dashcams sono progettate tenendo conto di tutti questi casi d'uso.

Una nota sulle telecamere rivolte verso il conducente

C'è sempre un dibattito sulla privacy dei conducenti. Nessuno vuole sentirsi come se fosse osservato mentre svolge il proprio lavoro. Ma quando le telecamere sul cruscotto vengono utilizzate per proteggere, non per punire, i conducenti ne comprendono il valore. Molti richiedono persino telecamere rivolte verso l'interno dell'abitacolo dopo aver visto come le riprese abbiano aiutato a scagionare il nome di un collega.

Alla fine, tutto si riduce alla cultura.

Far comprendere al tuo team che l'obiettivo è la protezione e non la punizione renderà l'implementazione molto più fluida.

Aspetti legali da considerare

La registrazione a bordo strada è legale nella maggior parte delle giurisdizioni. Ma quando si tratta di registrare all'interno della cabina o di archiviare dati personali, ci sono alcune cose da considerare:

●Informa i tuoi driver. Ci sono molti casi in cui la trasparenza non solo ha senso, ma è richiesta per legge.

●Scrivi una politica chiara. Specificare quando le riprese vengono raccolte, chi le esamina e per quanto tempo vengono conservate.

●Rispettare i confini. Non si tratta di microgestione; piuttosto, si tratta di garantire sicurezza, responsabilità e rendicontazione.

Finché si agisce con la giusta mentalità, si eviteranno problemi legali.

Risultato Finale

Installare dashcam su tutta la vostra flotta non significa seguire le tendenze o aggiungere gadget ai vostri camion. Si tratta di proteggere le vostre persone, le attrezzature e il bilancio.

Non aspettare fino al prossimo crash per capire che ne avevi bisogno.

Inizia con pochi veicoli. Usa un sistema che abbia senso per la tua operazione. Marchi come AKEEYO rendono facile iniziare senza i soliti problemi tecnologici.

Perché quando arriva il momento di dimostrare cosa è realmente successo, avere quel filmato vale molto di più di quanto hai pagato per la fotocamera.